Personel Logları ile ilgili Sık Sorulan Sorular
Personel logları güvenlik açısından sadece yönetici seviyesindeki (Seviye - 1) kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. Normal kullanıcılar bu modüle erişemez.
Sistemde yapılan tüm sayfa görüntüleme, kayıt ekleme, düzenleme ve silme işlemleri otomatik olarak kaydedilir. Her log kaydında kullanıcı, modül, işlem türü, IP adresi ve zaman damgası bulunur.
Loglar süresiz olarak saklanır. KVKK ve denetim gereksinimleri için geçmiş kayıtlara her zaman erişilebilir.
IP adresi takibi, aynı kullanıcı hesabından farklı lokasyonlardan yapılan işlemleri tespit etmenizi sağlar. Bu özellik hesap güvenliği ve şüpheli aktivite tespiti için önemlidir.
Son 30 gün içinde en fazla işlem yapan 5 kullanıcı, toplam işlem sayılarına göre sıralanarak listelenir.
Son 30 gün içinde en sık kullanılan 8 modül, kullanım sayılarıyla birlikte görsel olarak listelenir. Bu bilgi sistem kullanım trendlerini anlamanızı sağlar.
Filtreleme panelinde istediğiniz kriterleri belirledikten sonra "Excel" butonuna tıklayarak görüntülenen logları Excel formatında indirebilirsiniz.
"Bugün", "Son 7 Gün" ve "Son 30 Gün" butonları ile tarih aralığını tek tıkla ayarlayabilirsiniz. Seçilen buton aktif olarak işaretlenir.
Loglar sistem tarafından otomatik oluşturulur ve manuel olarak silinemez. Bu özellik denetim bütünlüğünü korumak için tasarlanmıştır.
Modül filtresinden ilgili modülü seçin, tarih aralığını daraltın ve işlem listesinde arama yapın. Her log kaydında kullanıcı adı ve profil linki bulunur.
Denetim dönemi için tarih aralığı seçin, gerekli filtreleri uygulayın ve Excel'e aktarın. Excel dosyası denetçilere sunulabilecek formatta hazırlanır.