İBYS ve Veri Gönderimi ile İlgili Sorular
İBYS sistemine OSGB'ler, bünyesinde İgu çalıştıran işletmeler veri göndermek zorundadır. Tüm İşverenler ise hizmet aldıkları iş sağlığı ve güvenliği profesyonellerinden yazılım kullanarak ibys sistemine veri gönderimlerinin yapıldığını kontrol etmek zorundadır.
Bakalıkça yayınlanan eylem planına göre;
- çalışanlara verilen eğitimlerin bilgileri
- İşletmenizdeki risk kaynakları
- işe giriş muayene kayıtları
nın gönderilmesi planlanmaktadır. Şu an sadece çalışan eğitimlerinin verileri gönderilmektedir.
SGK kaydı olan çalışanların eğitim verilerinin İBYS sistemine gönderilmesine 2018 yılında başlanmıştır. 2018 ve öncesinde verilen eğitimlerin kayıtları da gönderilebilmektedir.
Evet, işletmenizde daha önce verilmiş bir eğitim kaydını oluşturarak bu eğitime katılmış herhangi bir çalışanın eğitim bilgisinin İBYS'ye kaydedilip edilmediğini sorgulayabilirsiniz.
Eski tarihlerde verilmiş çalışan eğitim bilgilerinin gönderimini mevcut igu ile yapabilirsiniz. Ancak eğitimci TC alanına eğitimi vermiş olan igu tc bilgilerinin girilmesi gerekir.*
Hayır, ibys sistemine kaydedilecek eğitimler kategorilendirilmiştir, bu temel kategorilerde verilen eğitimlerin gönderimi yapılabilmektedir. Ancak tüm eğitim bilgilerini, çalışan sertifikalarınızı sistemimizde kaydedebilirsiniz.
Şu an İBYS sadece eğitim verilerinin kaydına izin vermektedir. Ancak Bakanlığın açıkladığı eylem planına göre bir süre sonra çalışan işe giriş muayene formaları, ve isletmedeki tehlike kaynaklarıda gönderimin kapsamına alınacaktır.
6331 sayılı İSG kanunuyla ilgili yayınlanan yönetmeliklere göre az çalışanlara verilmesi gereken eğitimler aşağıdaki şekildedir:
- Az tehlikeli işletmelerde çalışan başına 480dk
- Tehlikeli işletmelerde çalışan başına 720dk
- Çok Tehlikeli işletmelerde çalışan başına 960dk
OSGBpro ile işletmenizdeki çalışanlara verilen eğitimleri kaydedebilir çalışan başına kaydedilen ve ibys gönderilen eğitim sürelerinin kayıtlarını takip edebilirsiniz. İbys veri gönderimi hakkında detaylı bilgi için aşağıdaki linkteki klavuzu inceleyebilirsiniz.
Çalışanlara verilen eğitimleri belgeleyebilmeli ve bu eğitimleri İBYS sistemine göndermeli ya da hizmet aldığınız kurumun bu verileri gönderdiğini kontrol etmeniz gerekmektedir.
Çalışanlara eğitim vermeme cezası 2019 yılı itibarıyla aksaklık başına 774TL'dır.
Çalışanlara eğitim verme yükümlülüğü aşağıdaki durumlarda geçerlidir.
Çalışanın ilk işe girişinde, çalışanın bölümü değiştiğinde, çalışanın görev tanımı değiştiğinde, İSG temel eğitimleri, aynı zamanda çalışan temsilcisine özel eğitim, mesleki eğitim, iş kazası geçirene ilave eğitim, yenileme eğitimi, başka işyerinden çalışmak için gelenlere eğitim, geçici iş ilişkisiyle gelenlere eğitim verilir.
Aynı zamanda eğitim maliyetini çalışanlara yansıtmak, eğitimlerde geçen süreyi çalışma süresinden saymama eylemleride cezai sorumluluk getirmektedir.