OSGBpro OSGB lerin, iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarının ve işyeri hekimlerinin işyerlerinde karşılaştıkları problemleri çözmek için sürekli geliştirilmektedir. OSGBpro kullananlar program güncelleme, yükleme, yedekleme ile uğraşmazlar.
PROBLEM-1: OSGB lerde müşteri verilerinin kaydedilmesi, arşivlenmesi ve gerektiğinde hızlıca ulaşmak problemdir, bunun için elektronik tablo ya da ticari paket programlar kullanılmaktadır. Ancak bu programların hiçbiri esas amaca hizmet etmez ve OSGB çalışanlarını yavaşlatır.
ÇÖZÜM: OSGBpro OSGB hizmetlerinin dayanağı olan yasa ve yönetmetlikler incelenerek hazırlanmıştır, müşteri verilerini gerektiği gibi kaydetmenizi, arşivlemenizi, verileri kullanarak kolayca raporlar hazırlamanızı ve istenilen veriye kolayca ulaşmanızı sağlar. OSGBpro kullanan OSGB ler aynı zamanda müşterilerine de katma değerli hizmetler sunabilirler.
PROBLEM-2: OSGB lerde iş sağlığı ve güvenliği uzmanlarının ve işyeri hekimlerinin firmalara ne gibi hizmetler verdiğini ve detayları OSGB ofis çalışanları genellikle bilmezler buda birçok uygulamada problem yaratır!
ÇÖZÜM: OSGBpro online sisteminde OSGB yöneticileri istedikleri kadar iş sağlığı güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi yaratabilir, hizmet verdikleri müşterilerle anlaşmalı uzman ya da hekimi birbirine atayabilirler, böylece uzman ve hekim lerin verdikleri hizmetlerin detaylarını müşteri bazında takip edebilir ve raporlayabilirler ve tüm aktivitelerden haberdar olabilirler. Buda OSGB çalışanlarının hızını dolayısıyla verimini artırır.
PROBLEM-3: OSGB lerde çalışan İSG uzmanları ve işyeri hekimleri sahada (müşteri işyerlerinde) çalışırken birçok veriyi yazmak ya da kaydetmek zorundadır, bu veriler daha sonra OSGB lerde raporlanır ve formlar doldurulur, çoğu zaman bu işlemleri uzmanlar ofiste zaman harcayarak yaparlar ya da ofis çalışanlarına yaptırırlar, tüm bu işlemler zaman kaybıdır!
ÇÖZÜM: OSGBpro online sistemine heryerden ve her cihazdan giriş yaparak veri kaydedilebilir, Buda OSGB çalışanlarının, uzmanların ve hekimlerin hızını dolayısıyla verimini artırır. (örnek: işyerinde yapılan sağlık taramalarında çalışanlara ait kayıtlar, verilen ilaçlar vb.)
PROBLEM-4: İSG uzmanları işyerlerinde yapmak zorunda oldukları risk değerlendirmesi ve analizi müşterinin iş alanına ve çalışma ortamına göre çok farklı içerikte ve formatta olabilir. Çoğu zaman isg uzmanlarının sahada ve ofiste en fazla vaktini alan işlem risk değerlendirmesi yaparak analiz oluşturmaktır.
ÇÖZÜM: OSGBpro online sisteminde akıllı risk analizi formu vardır, yüzlerce iş alanı ve risk değerlendirme içeriğini oluşturulan forma kolayca ekleyip çıkarabilir, risk analizi yaparken sektöre göre hazır şablonlar üzerinden başlangıç yaparak birçok adımı kolayca atlayabilir ve ciddi şekilde zaman kazanabilirsiniz.
PROBLEM-5: İş tecrübesi olmayan isg uzmanları oluşturmaları gereken formlarla çok zaman kaybederler!
ÇÖZÜM: OSGBpro da mevcut yasa ve yönetmeliklerin gereği olan tüm formlar hazırdır, sadece birkaç tıkla bilgiler kolayca girilip formlar hazır hale getirilebilmektedir. OSGBpro fonksiyonlarının bir listesi ve açıklamalar yan kolonda bulunmaktadır.
PROBLEM-6: OSGB lerde yeni işe başlayanların formasyonu problemdir. OSGB ler genellikle yeni işe başlayanlara yapılan işi ve verilen hizmeti, ilgili yasaları ve yükümlülükleri öğretmek ve hizmet verilen işletmelerle ilgili bilgiler vermek zorundadır.
ÇÖZÜM: OSGBpro da OSGB çalışanları için açılan hesaplarda tüm müşteri bilgileri, bu müşterilerde hangi işlemlerin yapıldığı, işlem aşamaları, çalışan kayıtları vb. bilgiler kolayca incelenebilir. OSGBpro hesabına giriş yapan çalışanın tüm yaptığı işlemler takip edilebilir, OSGB yöneticileri çalışanların yaptığı tüm işlemleri kolayca yönetebilir.
PROBLEM-7: OSGB yöneticileri müşteri firma bilgilerini, yapılan sözleşmelerin kapsamını ve hizmet bedellerini takip edecekleri bir sistem yoktur!
ÇÖZÜM: OSGBpro da Firma Sözleşme Yönetimi fonksiyonu vardır. Bu bölümde firmalarla yapılan sözleşmeler sisteme yüklenebilir, değiştirilebilir, birden fazla sözleşme eklenebilir. Bu sistem sayesinde OSGB yöneticileri toplam kaç saatlik hekim ve uzman ya da danışmanlık sözleşmesi olduğunu ve toplam bedellerinin raporlarını alabilir. Sözleşme yönetiminin bir başka özelliğide onaylama yani sözleşmelerin imzalanmış gibi kabul edilmesidir. Müşteri ile OSGB arasındaki itilafları kaldırmak ve ödeme vadelerinin takibi için kullanılabilen bu özellik sisteme eklenen sözleşmeleri müşterilerinizin çevrimiçi onaylaması sağlamaktadır.
